Tietosuojakäytäntö

TIETOSUOJASELOSTE

Tämä tietosuojaseloste kuvailee, miten Tmi Odetta Lee-Simmons / Designs by Odetta (jäljempänä ”me” tai ”rekisterinpitäjä”) kerää, käyttää ja luovuttaa henkilötietojasi, kun vierailet sivustollamme tai teet ostoksia verkkokaupastamme.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
  • Nimi: Tmi Odetta Lee-Simmons (Designs by Odetta)
  • Y-tunnus: 2542149-3
  • Osoite: Itäinenviertotie, 23500 Uusikaupunki
  • Sähköposti: designsbyodetta@gmail.com
2. Mitä henkilötietoja keräämme?
Kun teet ostoksen tai yrität tehdä ostoksen verkkokaupastamme, keräämme sinulta tiettyjä tietoja tilauksen täyttämiseksi:
  • Tilaustiedot: Nimi, laskutusosoite, toimitusosoite, maksutiedot, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
  • Laitetiedot: Keräämme automaattisesti tietoja laitteestasi (kuten IP-osoite, evästetiedot ja aikavyöhyke), kun selaat sivustoa.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
  • Sopimuksen täyttäminen: Tilauksien käsittely, maksujen välitys, toimitusten järjestäminen sekä tilausvahvistusten ja laskujen lähettäminen.
  • Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitolainsäädännön noudattaminen.
  • Oikeutettu etu: Sivuston turvallisuuden varmistaminen ja petosten estäminen.
  • Suostumus: Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen (jos olet tilannut ne erikseen).
4. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Jaamme henkilötietojasi luotettaville kumppaneille, jotka mahdollistavat palvelumme toiminnan:
  • Shopify: Verkkokauppa-alustamme ylläpitoon.
  • Maksunvälittäjät: Shopify Payments (ja sen kautta käytettävät maksutavat, kuten Klarna tai luottokorttiyhtiöt) maksujesi turvalliseen käsittelyyn.
  • Tulostus- ja logistiikkakumppanit: Nimesi ja toimitusosoitteesi jaetaan yhteistyökumppaneillemme, jotta he voivat painaa ja toimittaa tilauksesi perille.
5. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Käyttämämme palveluntarjoajat saattavat käsitellä tai säilyttää tietoja EU-alueen ulkopuolella (esim. Yhdysvalloissa). Varmistamme aina, että tiedonsiirrossa noudatetaan GDPR:n mukaisia suojamekanismeja, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita.

6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
  • Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
  • Pyytää tietojesi poistamista, ellei laissa määrätä toisin.
  • Peruuttaa antamasi suostumus markkinointiin milloin tahansa.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme tilaustietojasi niin kauan kuin se on tarpeen asiakaspalvelun ja suomalaisen kirjanpitolainsäädännön vaatimusten (vähintään 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota tosite koskee) täyttämiseksi.